Ведомость выданных расчетных листков

Выдача расчетных листков работников может осуществляться организацией в электронной форме (на электронные адреса работников) или в бумажном виде.

Подтверждение выдачи электронных расчетных листков:

При выдаче расчетных листков в форме электронного документа работник должен предоставить заявление с адресом электронной почты, куда будут направляться расчетные листки.

Настоятельно рекомендуем использовать не личные электронные адреса работников, а корпоративную почту организации. Т.к. только при использовании корпоративной почты работодатель может быть уверен, что работник получит расчетный листок и обязанность об извещении работника о причитающейся ему за соответствующий период сумме работодателем будет выполнена (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Для фиксации выдачи расчетных листков работникам следует настроить отправку сообщений с подтверждением о прочтении. Когда работник получит такое письмо и откроет, придет электронное подтверждение. С этой же целью нужно хранить архив отправленных сообщений с расчетными листками.

Фиксировать выдачу бумажных расчетных листков можно:

• с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью получение листка;
• с помощью внесения в унифицированные формы расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 или платежной ведомости по форме Т-53 либо в другую, самостоятельно разработанную организацией форму ведомости отдельного столбца, в котором работники будут расписываться за получение расчетного листка;
• предусмотреть в расчетном листке отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении.

А теперь подробнее о расчетных листках:

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы (в том числе при перечислении ее на банковские карты) работодатель обязан в расчетном листке извещать каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Поскольку форма расчетного листка действующим законодательством не предусмотрена, работодатель разрабатывает его форму самостоятельно, в локальном акте организации, с учетом мнения представительного органа работников и требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Кроме того, в локальном акте организации можно предусмотреть, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

Штрафы за невыдачу расчетных листков:

На основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде (в том числе за невыдачу расчетных листов) возможно наложение административного штрафа в размере:

• от 1 000 до 5 000 руб. - на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
• от 30 000 до 50 000 руб. - на юридических лиц.

В программах 1С не предусмотрена форма журнала для подтверждения выдачи расчетных листков сотрудникам. Её можно разработать самостоятельно или приобрести доработку на нашем сайте: Ведомость о выдаче расчетных листков сотрудникам для 1С:ЗУП 3.1

Остались вопросы?

Обращайтесь на нашу линию консультаций по телефону 8 (34249) 3-87-00