Электронный документооборот 1С ЭДО
Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.
Электронный документооборот из «программы 1С» это:
- Ускорение обмена документами с вашими контрагентами
- Ускорение ввода документов
- Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи)
- Быстрая коммуникация с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи
- Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов
- Снижение количества расхождений в книге покупок и продаж, снижение количества уточнений к декларации НДС
Как начать электронный документооборот с контрагентами?
- Определиться с какими контрагентами Вы намерены обмениваться электронными документами.
- Выделить ответственное лицо за прием/ подписание электронных документов.
- Обязательно внесите в учетную политику организации положение о том, что первичные учетные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Вариант формулировки в учетную политику относительно ЭДО:
"Общество может выставлять покупателям и принимать от поставщиков первичные документы и счета-фактуры в электронном виде в соответствии с законодательством РФ при наличии подписанных двухсторонних соглашений с контрагентом о применении электронного документооборота".
- Для обмена электронными документами подходит электронная подпись, которую Вы используете для Электронной отчетности. Для каждой организации должна быть своя электронная подпись.
- Обязательно заключите соглашение об электронном документообороте (на бумаге) со всеми контрагентами которые готовы начать с Вами ЭДО. Рекомендуем прописать все виды документов, которыми Вы и контрагенты будете обмениваться в электронном виде, в каких ситуациях допускается применение бумажных документов, сроки подписания и т.д. Вы можете воспользоваться типовым шаблоном соглашения.
Стоимость
Пользователям с действующим договором 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:
- 1С:ИТС уровня ПРОФ - 100 комплектов документов в месяц;
- 1С:ИТС уровня ТЕХНО - 50 комплектов документов в месяц;
- СтартЭДО – 20 комплектов в месяц;
- Стоимость отправки комплекта документов сверх лимита – 10 руб. за комплект;
- Получение любого количества входящих документов – бесплатно.