Как начислить вознаграждение по договорам ГПХ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0?
Организация в ходе своей деятельности кроме трудовых отношений с сотрудниками может взаимодействовать с физическими лицами — заказывать у них работы. В таких случаях заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ).
В старых версиях программы «1С:Бухгалтерия 3.0» начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 эти операции автоматизированы. В статье разберем, каким образом отразить договор ГПХ в «1С:Бухгалтерия 3.0» пошагово.
Для этого зайдем в настройки функциональности программы:
Раздел Главное – Функциональность - на вкладке Сотрудники поставить галочку «Договоры подряда».
После установки настройки в разделе «Зарплата и кадры» появятся документы «Договоры подряда».
Если работник не работает в организации и ранее договоры подряда с ним не заключались, необходимо создать нового сотрудника, внести его данные в личную карточку и сохранить (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники).
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров ГПХ в рамках одной и той же организации. Оформленные по сотруднику договоры подряда можно посмотреть в его карточке по ссылке Договоры подряда.
Для создания нового договора подряда нужно нажать кнопку «создать» и заполнить открывшуюся форму необходимыми данными:
- Указываем дату документа, организацию.
- Выбираем сотрудника для заключения договора.
- Укажем подразделение.
- Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.
- В поле «Выплата» выберем вид выплаты. Существует два варианта выплат: по окончании договора и ежемесячно. При выборе варианта «ежемесячно» появляется дополнительное поле для указания суммы ежемесячного начисления.
- Укажем, будем ли считать взносы от несчастных случаев (если такое условие указано в договоре)
- Выбираем настройку для учета расходов (можно указать отнесение начислений по данному договору на тот или иной счёт затрат или оставить настройку по умолчанию).
- Дополнительно можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.
После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.
Начисление вознаграждения по договору ГПХ.
Начисление выполняется документом «Начисление зарплаты». При заполнении документа по кнопке «заполнить» в него будет автоматически внесена строка для начисления вознаграждения по договору. Предполагаемая дата выплаты дохода (поле Дата выплаты) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации. При необходимости ее можно изменить. Автоматически рассчитываются НДФЛ и взносы.
Оплата работ по договору ГПХ.
Для оплаты в документе «Начисление зарплаты» нажимаем «Выплатить».
По договору гражданско-правового характера будет сформирована ведомость с типом платежа «Договор подряда».
Также создается документ выплаты. В примере это «Выдача наличных» с операцией «Выплата сотруднику по договору подряда».
Для оплаты через банк создается «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».
Остались вопросы?
Обращайтесь на нашу линию консультаций по телефону 8 (34249) 3-87-00