Информ Сервис - на главную

  (34249) 6-60-43, 2-82-70
  Все новости
  Написать письмо
  Деморолики программ
  Поддержка

  Контакты
  Сотрудники
  Вакансии
  Отзывы клиентов
.: Продукты
  Программы 1С    1С через Интернет
  1С: Бюджетникам    Решения для образования
  1С-Отчетность  1С ЭДО     1С:Контрагент
  Наши разработки для 1С
  1С ЛИК - Информация о контрагентах
  Системы документооборота
.: Услуги
  Внедрение программ 1С
  Сопровождение 1С (ИТС)
  Автоматизация торговли  Онлайн-кассы
  Обслуживание ПК
  Веб-дизайн


1С:Предприятие

.: 1С:Документооборот 8

Подробнее о продукте на сайте фирмы "1С"

Скачать презентацию "1С:Документооборот 8"

Отправить вопрос или заявку на демонстрацию



.: Почему 1С: Предприятие?

    Программные продукты фирмы "1С" предназначены для:
    • ведения бухгалтерии (для коммерческой и бюджетной сферы),
    • автоматизации торговли и складской деятельности,
    • расчета заработной платы и составления форм отчетности.
    • мультимедиа продукты для дома и офиса.

Для основных продуктов широко представлены дополнительные учебные и методические материалы, а так же диски информационно-технологического сопровождения (ИТС), которые выпускается ежемесячно.





1С:Документооборот 8

Программный продукт "1С:Документооборот 8" является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

    "1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео-файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Бизнес-процессы и исполнительская дисциплина

Бизнес-процесс - это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

    В программе "1С:Документооборот 8" реализованы бизнес-процессы следующих видов:
  • рассмотрение;
  • исполнение;
  • согласование;
  • утверждение;
  • регистрация;
  • ознакомление;
  • поручение.

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользовате-лям. Так, например, бизнес-процесс Поручение сначала сформирует задачу Выполнить поручение для исполни-теля, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, - задачу Проверить выполнение для инициатора бизнес-процесса.

Пользователь может в любой момент просмотреть спи-сок порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

Аналитические отчеты, построенные на анализе ежедневных отчетов сотрудников, позволяют руководителю оценить трудозатраты, загрузку и исполнительность сотрудников. Например, так выглядит Справка об исполнительской дисциплине:

Делопроизводство и бумажные документы

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, зало-женные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Работа ведется с тремя типами документов: входящие, исходящие, внутренние. К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа).

    Программа "1С:Документооборот 8" позволяет работать с файлами любых типов:
  • офисные документы,
  • изображения,
  • тексты,
  • аудио- и видеофайлы,
  • архивы,
  • файлы систем проектирования и другие.

На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск. Кроме того, в программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов популярных форматов.

Любой бумажный документ может быть отсканирован и загружен в информационную базу. Бумажные документы при этом не теряются - за этим следит Журнал передачи. Журнал содержит записи о движении бумажного документа:

Коллективная работа, сеть и безопасность

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и меха-низма версионирования файлов. Конфликты при одновре-менном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Для обеспечения информационной безопасности настраиваются права доступа по пользователям, видам документов, по грифу конкретного документа. В приведенном примере группе доступа Пользователь, в которую входят все пользователи, запрещен доступ ко внутренним документам видов Бухгалтерский отчет и Трудовой договор:

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находя-щихся в данный момент вне офиса.

Программа "1С:Документооборот" позволяет не только привести в порядок документацию, но и упорядочить бизнес-процессы на фирме, укрепить исполнительскую дисци-плину, исключить неэффективное использование времени.

Программа не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользова-телей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Чтобы получить больше информации о возможностях программы, можно получить у наших специалистов электронную презентацию или посетить ближайший семинар на эту тему в учебном центре компании "Информ Сервис".

Другие продукты фирмы 1С >>




Использование материалов допускается только по согласованию. При использовании материалов ссылка на сайт Информ Сервис обязательна, при публикации на веб-сайтах необходима установка гипер-ссылки.

©2016, ООО "Информ Сервис"