Весь номер

• Зарплата бюджетного учреждения - теперь в восьмерке
  Новый мощный инструмент для автоматизации расчета заработной платы в бюджете.
  Читать статью
  
  
  
• Путеводитель по кадровым вопросам
  В системе КонсультантПлюс появится новый информационный банк.
  Читать статью
  
  
  
• "Цифровой дом" -уже не сказка
  Синтез компьютерной и бытовой техники - не за горами.
  Читать статью
  
  
  
• Законодательство
  Актуальные изменения в Российском законодательстве
  
  
  
• Записки автоматизатора
  Продолжение истории про автоматизацию - в лицах, фактах и цифрах.
  Читать статью
  
  
  
• ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
  Ответы на часто задаваемые вопросы по работе в бухгалтерских программах.
  Читать статью
  
  

Записки автоматизатора

В этот раз мы посмотрим на инструменты, которые позволяют быстро оценить состояние бизнеса, не дожидаясь подведения итогов за год или квартал, оперативно мониторить и контролировать результаты деятельности, пусть даже Вы находитесь не на работе.

На дворе лето, жара, все мысли об отпуске, куда бы подальше уехать, как бы подольше отдохнуть, только вот как оставить свой бизнес, кто все это будет контролировать.

Магазин на лето не закроешь, все передать сотрудникам на время длительного отпуска - опасно, могут не справиться и даже не заметить, что допустили ошибку, что надо срочно менять решения или просто подсказать как быть. Гораздо спокойнее, когда свой бизнес под контролем и нет никаких волнений и сомнений об том, что-либо может идти не так. "Разве такое возможно?" - спросите Вы. И вправду, если посмотреть на ежедневную работу управленца, то надо все посмотреть, проконтролировать, понять, что происходит, сделать выводы, довести их до сотрудников, рассказать, что надо делать, потом все это проверить, проконтролировать, и снова, и снова. Разве тут до отдыха, когда в небольшом предприятии замов нет, да и нагрузка на каждого и так дай бог. Порой даже и не объяснить что именно надо смотреть и как определить, в порядке все или это уже не так.

Есть и на это решение у автоматизаторов! Нужно внедрять систему бюджетирования и контроллинга! Суть ее вот в чем: надо определить плановые допустимые границы результатов, выполнение которых заранее просчитано и гарантирует нужный уровень дохода. Другими словами: что бы получить маржинальную прибыль от торговли в магазине в 2,4 миллиона в год, нужно чтобы продажи в неделю были не меньше чем на 225 тысяч рублей, а закупки не меньше чем на 175 тысяч рублей. Так же можно определить и другие ключевые показатели, например: количество продаж, сумма среднего чека, сумма запасов, сумма расходов на магазин, оборачиваемость дебиторской задолженности, выручка по сотрудникам. Тогда все становится просто. Следует смотреть те цифры, которые не уложились в заданный коридор. К примеру, мы определяем, что нормальный остаток запасов у нас составляет миллион рублей, при этом у нас не возникает пустых мест в торговом зале, есть небольшой запас для быстрооборачиваемых товаров, понимаем, сколько стоит "хранить" эти деньги на складе.

Что для этого нужно - это только настроить программу "1С:Управляющий", занести плановые, ну или желаемые значения показателей, составить план доходов и расходов, а для сравнения с результатом программа сама загрузит данные из учетной программы, будь это "1С:Бухгалтерия предприятия 8" или "1С:Управление торговлей 8". Для наглядности используют цвета, как только отклонения превысили установленный коридор значений, так в отчете у директора эта цифра уже помечена желтым, если отклонения стали критическими - то красным.

Суть понятна. Теперь разберемся, какая от этого польза. А дело вот в чем. Мало того, что установление основных плановых показателей определяет для Вас ожидаемый в конце года результат, так это еще и показывает нужные целевые показатели для подчиненных. Можно избежать болезни роста, когда по мере развития бизнеса накладные расходы растут быстрее и съедают бизнес. По статистике до 80% вновь созданных компаний не доживают до 2-х летнего рубежа. Выход - построение системы бюджетирования на базе "1С:Управляющий". А если система управления работает, то и отдыхать можно спокойно, на шезлонге, в сладкой дремоте, под теплым солнышком и свежим бризом под шум моря, получая регулярно на телефоне информацию по ключевым показателям. А если критических отклонений нет, то и беспокоиться нечего.

Для автоматизации использованы:

Программа 1С:Управляющий (базовая) - 8500 руб.

Методика внедрения бюджетирования за 5 шагов - 19000 руб.