Лилия Зартдинова,
специалист отдела экономических программ
компании "Информ Сервис"
Зарплата бюджетного учреждения - теперь в восьмерке
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.
Сравнительно новый программный продукт поддерживает следующие функции:
- расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда сотрудников федеральных бюджетных учреждений;
- расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
- расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
- управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- набор кадров.
Новый современный интерфейс обеспечивает легкость освоения программы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Например, так выглядит рабочее место расчетчика зарплаты - рабочий стол программы:
Расчет зарплаты
Одноименные документы, в форме которых проводятся все расчеты сумм начислений и удержаний объединены в журнале Начисление зарплаты.
Выплата зарплаты подготавливается документом Зарплата к выплате.
В случае выплаты через кассу на основании документа Зарплата к выплате создается документ Ведомость в кассу. В случае выплаты зарплаты через банк создается документ Ведомость в банк. Из формы документа могут быть распечатаны Список получателей перечисляемой в банк зарплаты и Платежное поручение. Обмен информацией с банком осуществляется путем передачи файлов формата XML на магнитных носителях или по электронным каналам связи.
"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с сотрудниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством сотрудников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонении.
В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет первой половины месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке сотрудников и последующая выплата аванса.
Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.
"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая скользящие, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы в соответствии с действующим законодательством и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период.
Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм. Отчетные формы доступны по ссылкам рабочего стола:
НДФЛ
Инструменты, необходимые для работы с НДФЛ, расположены на закладке Налоги рабочего стола программы. Для каждого вида основных и дополнительных доходов, представленных в списках Основные начисления и Разовые начисления, в поле Код дохода НДФЛ указывается соответствующая запись классификатора видов дохода физических лиц в интересах исчисления НДФЛ.
Если для какого-либо вида начисления вид дохода НФДЛ не указан, то это означает, что доходы данного вида при начислении НДФЛ учитываться не будут.
Исчисление ЕСН и страховых взносов.
Исходя из действующего законодательства и потребностей при заполнении регламентированной отчетности, используется принятая классификация доходов:
Подготовка данных в ПФР.
Для подготовки данных в ПФР в программе предусмотрена одноименная обработка:
При нажатии кнопки Заполнить программа анализирует имеющиеся данные и формирует по ним список пачек, содержащих документы.
В рамках персонифицированного учета ведется архив переданных в отделение ПФР сведений. После передачи данных в ПФР в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались. Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены.
Отражение результата расчета в бюджетном учете.
Программа : 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бюджетном учете в разрезе детальной классификации:
- по статье финансирования. Статья финансирования описывает источник расходуемых средств и соответствует строке сметы финансирования. Статья финансирования определяет КБК, КВД, баланс - разделитель учета.
- статье расходов. Статья расходов описывает направление расходования средств и определяет счет дебета проводки бюджетного учета по начислению зарплаты и аналитику этого счета.
- КОСГУ. Описывает назначение операции по расчету с персоналом. Соответствует КОСГУ строки бюджетной сметы.
Особенности программы
В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" реализована возможность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе. Учреждения могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.
"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает скользящие и индивидуальные графики работы, графики сокращенного рабочего времени, регистрацию данных фактического использования рабочего времени в форме так называемых "табелей", а также почасовых невыходов.
Кадровая аналитическая отчетность в "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а.
| 
