Елена Зубкова,
специалист отдела экономических программ
компании "Информ Сервис"
В новый год - с новой программой
Начало года - лучшее время для новых начинаний, в том числе и для перехода на новую версию программы Бухгалтерия 8. Переход не так сложен, как кажется на первый взгляд. Основные его моменты рассмотрены в этой статье.
Проверка данных до переноса.
Проверка данных исходной информационной базы включает следующие этапы:
1. Проверка правильности заполнения реквизитов документов и справочников.
На момент перехода справочники и документы должны быть корректно заполнены. Особое внимание следует обратить на корректность заполнения справочников основных средств, нематериальных активов, номенклатуры, видов деятельности и документов поступления: поступление материалов, услуги сторонних организаций и т.п.
2. Проведение регламентных операций.
Переход рекомендуется выполнять в начале года или по завершении очередного месяца текущего отчетного периода.
Если перенос осуществляется на начало года, необходимо убедиться, что выполнены все регламентные операции по закрытию периода (года).
Если перенос осуществляется в середине года, необходимо убедиться, что выполнены все регламентные операции по закрытию каждого из месяцев периода переноса.
Перенос данных
Рассмотрим самый простой перенос данных непосредственно из исходной информационной базы 1С: Бухгалтерский учет 7.7 в 1С:Бухгалтерию 8. Если по каким-либо причинам этот способ переноса данных использовать нельзя, следует воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Перед переносом данных следует обязательно сохранить архивную копию.
Этап 2. Загрузка данных
Запустим 1С:Бухгалтерию 8.
Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. В меню Сервис - Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 находится помощник по переходу на Бухгалтерию 8, которым и следует воспользоваться.
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выберем пункт Загрузить данные из информационной базы.
Шаг 2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса
В окне Информационные базы 1С:Предприятия 7.7 отображаются зарегистрированные информационные базы. Выберем ту информационную базу, из которой нужно перенести данные в 1С:Бухгалтерию 8.
После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.
Далее укажем информацию, которую следует перенести. Для этого установим переключатель на одном из пунктов:
- Только справочники - будут перенесены только справочники исходной информационной базы;
- Остатки на начало года - нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется на 01число года;
- Остатки на начало года и обороты за период - нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется в середине года.
В поле Период укажем период переноса. Например, если перенос осуществляется на 01 января 2010 года, то установим значение переключателя в положение Остатки на начало года. В поле Период выберем - 2010 г.
Нажмем кнопку Далее для выполнения переноса данных.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
Последовательность переноса:
- подключение к информационной базе,
- выгрузка данных,
- загрузка данных,
- проведение загруженных документов,
- проверка загруженных документов.
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Следует обратить внимание, что если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: "Перенос данных прошел успешно!".
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).
Если используется базовая версия, перенос данных окончен. Следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.
Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу следующей информационной базы, нажав кнопку Продолжить. Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нажмем кнопку В начало.
Проверка загруженных данных
Для просмотра перенесенных учетных данных выберем пункт Ввод начальных остатков на панели функций. Ввод остатков осуществляется документами Ввод начальных остатков. В данном документе предусмотрена возможность управления режимом ввода остатков. Документ содержит флажки:
- Ввод остатков по бухгалтерскому учету (формируются записи на счетах бухгалтерского учета).
- Ввод остатков по налоговому учету (формируются записи на счетах налогового учета или в регистрах налогового учета).
- Ввод остатков по специальным регистрам (формируются записи в специальных регистрах).
Остатки можно ввести и подкорректировать вручную.
Для проверки правильности переноса данных бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать следующие отчеты исходной информационной базы.
- отчет Оборотно-сальдовая ведомость с данными по субсчетам, валютам, забалансовым счетам,
- отчет Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета (при общем режиме налогообложения).
Если описанные выше действия успешно выполнены, перенос данных можно считать завершенным.
Успехов Вам в освоении новой программы.
| 
